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2013年08月02日
商品采購回來之后一般都會錄入庫存，但是因為數(shù)量龐大，錄入的時候難免會把損壞的商品也錄入到庫存數(shù)據(jù)中，及時發(fā)現(xiàn)的話就要做退換貨流程了，可是普通的管理軟件一般都沒有退貨管理這塊功能的，那么只能把庫存中損壞的產(chǎn)品數(shù)據(jù)刪除，待產(chǎn)品返回后再作錄入操作。這樣就會存在漏洞，存在統(tǒng)計錯誤。
因為商品要返廠退換，新的商品過來也要一段時間，這段時間很可能讓管理者忘記，從而讓不法的人員有機可乘，如果是珠寶類產(chǎn)品的話那損失更大了。因為管理的漏洞而蒙受損失的話那是管理者的責任了，而管理軟件在刪除1件商品的庫存信息時老板可能會不清楚實際的庫存量，因為當中有1個商品或多個商品處于返廠退換中，而這些退換的商品實際上是屬于庫存的，只不過信息錄入者刪除了庫存信息，老板不知道而已。這樣的漏洞如果被不法者利用了，公司損失就嚴重了。
其實，像高端的管理軟件一般都有退換貨管理功能，一旦退貨單生成，庫存信息就會把要退換的商品做好記錄，而管理者可以將退貨單打印出來作為留根，老板可以在遠程監(jiān)控每一個貨物庫存環(huán)節(jié)，退貨的商品也會清晰，這樣漏洞就不會出現(xiàn)，統(tǒng)計也不會出錯，而且可以及時反饋到廠家讓他們盡快回寄。
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