藍(lán)格布業(yè)管理軟件是根據(jù)布行布匹的經(jīng)營特點、管理模式進(jìn)行開發(fā)的，對布料的顏色、色號、類型、細(xì)碼等特有屬性進(jìn)行了智能化的管理。該系統(tǒng)為用戶對整個布行的業(yè)務(wù)、采購、銷售、庫存、財務(wù)、分析的全套流通過程中的各個環(huán)節(jié)提供了全方位的管理，從訂單——進(jìn)貨——銷售——庫存——財務(wù)——分析等，結(jié)合紡織行業(yè)的實際運作流程、管理模式，為紡織布業(yè)行業(yè)提供了有效的信息管理與解決方案。
一、基礎(chǔ)資料
1.用戶管理
用戶管理功能模塊主要是對于布業(yè)管理系統(tǒng)操作者的管理，可以自行添加使用軟件系統(tǒng)的用戶，或者禁止指定用戶，被禁止的用戶不能登陸使用軟件系統(tǒng)。
2.授權(quán)管理
權(quán)限管理是布業(yè)管理系統(tǒng)可為不同的用戶設(shè)定使用功能模塊的權(quán)限，不同的用戶使用軟件的目的不一樣，權(quán)限用戶僅僅使用自身職責(zé)所涉及的功能模塊。
3.布品類型管理
布品類型管理功能模塊是對布品的類型進(jìn)管理。可以在這里添加，修改，刪除類型，在后面的操作中就可以直接進(jìn)行類型的選擇，不需要進(jìn)多次的輸入，簡化軟件的操作。
4.倉庫管理
倉庫/倉位管理是布業(yè)管理系統(tǒng)可以任意建立多個倉庫以及倉位，多倉庫與倉位的設(shè)定，有利于布業(yè)企業(yè)管理倉庫存貨，以及貨物的出入庫。
5.單位管理
單位管理功能模塊是對布品的單位進(jìn)管理?？梢栽谶@里添加，修改，刪除單位，在后面的操作中就可以直接進(jìn)行顏色的選擇，不需要進(jìn)多次的輸入，簡化軟件的操作。這里同時可以設(shè)置同一組別中不同單位的轉(zhuǎn)換率。
6.顏色管理
顏色管理功能模塊是對布品的顏色進(jìn)管理?？梢栽谶@里添加，修改，刪除顏色，在后面的操作中就可以直接進(jìn)行顏色的選擇，不需要進(jìn)多次的輸入，簡化軟件的操作。
7.布品管理
布品管理模塊這里主要是錄入布品的相關(guān)信息如布品名稱、規(guī)格、類型、單位、采購價格、布品的圖片等信息。布品的采購價格系統(tǒng)可以根據(jù)移動平均加權(quán)算法自動算出商品的采購價，因此、在每次錄入商品采購單后商品的采購價格可能會改變。
8.供應(yīng)商管理
供應(yīng)商管理模塊管理布品供應(yīng)商資料，在這里錄入供應(yīng)商的基本信息以及付款方式、交易方式在后填寫采購單是會自動默認(rèn)帶出這些，供應(yīng)商同時可以關(guān)聯(lián)多個聯(lián)系人，在下邊的列表中進(jìn)行添加聯(lián)系人名稱、電話等信息。
9.客戶管理
客戶管理功能模塊是對客戶的信息進(jìn)行存檔，方便對客戶的管理。這一個客戶可以對應(yīng)多個聯(lián)系人，在每次電話聯(lián)系客戶時系統(tǒng)可以做到電話錄音（需要相關(guān)的硬件）。
二、采購系統(tǒng)
1.采購訂單管理
采購訂單管理模塊：在這里錄入采購訂單，采購訂單的信息包括開單日期、供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系人、交貨日期、付款日期、付款方式、金額、定金、稅率、稅金等信息。明細(xì)數(shù)據(jù)中是該單據(jù)采購布品名稱，顏色，單位，數(shù)量價格等詳細(xì)數(shù)據(jù)。
2.采購入庫管理
采購入庫管理模塊：當(dāng)布品采購回來進(jìn)行入庫在這里進(jìn)行錄入。采購入庫單包括單據(jù)日期、引用采購單據(jù)編號、供應(yīng)商、送貨單、入庫的倉庫、單據(jù)總金額、稅率、稅金等信息。明細(xì)列表中包括單據(jù)采購布品名稱，顏色，單位，數(shù)量價格等詳細(xì)數(shù)據(jù)。
3.采購?fù)素浌芾?/p>
采購?fù)素浌芾砟K：是對采購?fù)素涍M(jìn)行管理，當(dāng)采購布品回來時發(fā)現(xiàn)，布品中有破損、布品不對或者其他情況我們要進(jìn)行退貨，那么就在這里錄入采購?fù)素泦巍２少復(fù)素泦螕?jù)包括退貨日期、要退貨的采購單、供應(yīng)商、倉庫、金額等信息。明細(xì)列表中包括單據(jù)要退貨的布品名稱，顏色，單位，數(shù)量價格等詳細(xì)數(shù)據(jù)。
三、銷售系統(tǒng)
1.銷售報價單管理
銷售報價管理模塊：每次與客戶談合同前，會提供一個銷售報價單這個就在系統(tǒng)銷售報價管理模塊中錄入報價單的信息。報價單包括單據(jù)日期、客戶，銷售人、付款方式、金額、定金、稅率、稅金等信息。明細(xì)列表中時布品名稱，顏色、單位、數(shù)量、金額等信息。額外費用包括運輸費其他費用等信息。
2.銷售訂單管理
銷售訂單管理模塊：在這里錄入銷售訂單，銷售訂單的信息包括開單日期、客戶、聯(lián)系人、付款方式、金額、定金、稅率、稅金等信息。明細(xì)數(shù)據(jù)中是該單據(jù)銷售布品名稱，顏色，單位，數(shù)量價格等詳細(xì)數(shù)據(jù)。
3.銷售發(fā)貨管理
銷售發(fā)貨管理模塊：銷售發(fā)貨相當(dāng)于布品出庫，在這里錄入布品銷售情況。銷售發(fā)貨單包括單據(jù)日期、引用銷售單據(jù)編號、客戶、聯(lián)系人、出庫的倉庫、單據(jù)總金額、稅率、稅金等信息。明細(xì)列表中包括單據(jù)采購布品名稱，顏色，單位，數(shù)量價格等詳細(xì)數(shù)據(jù)。
4.銷售退貨管理
銷售退貨管理模塊：是對銷售退貨進(jìn)行管理，當(dāng)客戶對布品中有破損、布品不對或者其他情況要求進(jìn)行退貨時，那么就在這里錄入銷售退貨單。銷售退貨單據(jù)包括退貨日期、要退貨的銷售單、供應(yīng)商、倉庫、金額等信息。明細(xì)列表中包括單據(jù)要退貨的布品名稱，顏色，單位，數(shù)量價格等詳細(xì)數(shù)據(jù)。
四、財務(wù)管理
1.采購定金管理
采購定金管理：這里主要是對采購訂單支付采購定金進(jìn)行登記。采購定金支付包括采購單據(jù)、供應(yīng)商、金額、日期、經(jīng)辦人、付款方式等信息。當(dāng)單據(jù)填寫好之后點擊審核確保單據(jù)生效并且不能修改。
2.采購付款管理
采購付款管理模塊：這里記錄每次采購單支付的情況。每筆采購付款單可以添加同一供應(yīng)商下的多個采購單據(jù)。采購付款單包括單據(jù)日期、供應(yīng)商、付款方式、發(fā)票、銀行、付款金額等信息。明細(xì)列表中是每筆采購單的單據(jù)金額、已付金額、未付金額、扣除定金、折扣金額、實付金額等信息。
3.銷售定金管理
銷售定金管理：這里主要是對銷售訂單支付銷售定金進(jìn)行登記。銷售定金支付包括銷售單據(jù)、供應(yīng)商、金額、日期、經(jīng)辦人、付款方式等信息。當(dāng)單據(jù)填寫好之后點擊審核確保單據(jù)生效并且不能修改。
4.銷售應(yīng)收管理
銷售應(yīng)收管理模塊：這里記錄每次銷售單收款的情況。每筆銷售應(yīng)收單可以添加同一客戶下的多個銷售單據(jù)。銷售應(yīng)收單包括單據(jù)日期、客戶、付款方式、發(fā)票、銀行、收款金額等信息。明細(xì)列表中是每筆采購單的單據(jù)金額、已付金額、未付金額、扣除定金、折扣金額、實付金額等信息。
五、報表中心
1.銷售明細(xì)表：
記錄每類布品的銷售，退貨情況。
2.銷售應(yīng)收賬款明細(xì)：
記錄每筆單據(jù)應(yīng)付金額，已收金額，待收金額，單據(jù)日期，客戶。
3.供應(yīng)商供貨明細(xì)表：
匯總每個供應(yīng)商不同布品供貨數(shù)量，單據(jù)。
4.采購應(yīng)付賬款單據(jù)：
記錄每筆采購入庫單，退貨單的單據(jù)編號，總金額、已付金額、待付金額。
5.定金支付扣除明細(xì)表：
記錄客戶/供應(yīng)商每筆單據(jù)定金支付，扣除情況。
6.布品進(jìn)出明細(xì)表：
記錄每個布品入庫、出庫時的倉庫、數(shù)量、單價、狀態(tài)。
7.布品庫存明細(xì)表：
匯總每個布品在不同倉庫的數(shù)量。
8.現(xiàn)金或銀行明細(xì)表：
記錄每次支付、收款的收入、支出和現(xiàn)金或銀行的余額
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