采購管理主要用來處理，采購入庫，供應商退貨，調(diào)撥、其他入庫、其他出庫等業(yè)務。
1 采購入庫單
1.1點擊【采購管理】——【采購入庫單】，如下圖，出現(xiàn)以下界面：
1.2 點擊【新建】進入【采購入庫單】新建的界面，如下圖所示：
新建的記錄自動生成采購入庫單【編號】和【日期】可以修改，【業(yè)務員】默認為登錄時的用戶可以修改，【分店】為該業(yè)務員所在的分店。
1.3 新建采購入庫單明細
填寫完【采購入庫單】模塊中的信息后，這時必須要新增【采購入庫單明細】的信息，新建記錄的方法有多種。
方法一：點擊【新建】進行新建界面，如下圖所示：
自動生成一個新的【飾品編號】，圖片的插入可以雙擊圖片處在彈出的對話框中選擇圖片即可，這時的產(chǎn)品是一個新的產(chǎn)品，因此要填寫所需的信息，若該【飾品編號】已經(jīng)存在說明該產(chǎn)品的信息已經(jīng)存在，此時輸入【飾品編號】后之后會自動填寫其它的信息且不可修改，操作如下，在飾品編號中輸入已經(jīng)存在該產(chǎn)品信息的編號JL201212050003，出現(xiàn)界面如下圖所示自動把其它信息帶出來：
此時點擊【保存并關閉】則回到【采購入庫單】界面并新建了一條記錄，如下圖所示
再點擊【采購入庫單】中的【保存并關閉】一條入庫單記錄新建成功。
方法二：直接在【采購入庫單】——【采購入庫單明細】中直接可以填入數(shù)據(jù)，如下圖所示填入JL201212050003這一已經(jīng)存在信息的產(chǎn)品編號，出現(xiàn)如下圖所示：
鼠標在記錄外點擊一下，數(shù)據(jù)自動填入，出現(xiàn)如下圖所示：
若是新的產(chǎn)品則需要一個個單元格填寫數(shù)據(jù)。
1.4 修改入庫單信息
直接雙擊進入修改界面。界面如下所示：
選擇所需的日期，修改日期完成。
1.5 修改入庫單明細
雙擊【采購入庫單】中的某一條記錄，在入庫單明細中可以修改，修改步驟如上修改入庫單步驟一樣。
1.6 刪除【采購入庫單】的記錄
選中某條記錄點擊工具欄上【刪除】按鈕或者鼠標右鍵，如下圖所示：
選擇【刪除】或者用快捷鍵【Ctrl+D】在彈出的對話框中點擊【是】，則該記錄刪除成功。
1.7在界面的下方出現(xiàn)【合計】，如圖所示：
1.8如在【數(shù)量】下方處鼠標右擊，如圖所示：
選擇【合計】則出上圖1.5所示。
2供應商退貨單
2.1 點擊【庫存管理】——【供應商退貨單】，如圖所示，出現(xiàn)以下界面：
2.2 點擊【新建】或者【Ctrl+N】或者鼠標右鍵【新建】進入供應商新建的界面，如下圖所示：
新建的退貨單會自動生成【單號】、【日期】、【業(yè)務員】、業(yè)務員所在【分店】等。選擇供應商。
2.3 新建退貨單明細
方法一：選擇【供應商】，例如選擇“廣州思越貿(mào)易有限公司”，如圖所示：
點擊【新建】進入退貨明細界面，如圖所示：
如果選擇的【入庫單號】屬于該單的【供應商】的【入庫單】，且該【入庫單號】屬于該入庫單，此時選擇【飾品編號】時出現(xiàn)的下拉列表，如下圖所示：
退貨明細中【保存并關閉】——供應商退貨單中【保存并關閉】，供應商退貨單添加一條記錄成功。
方法二：【新建】進入【供應商退貨單】選擇【供應商】，在【退貨明細】處直接選擇【入庫單號】——【飾品編號】，如下圖：
選擇完入庫單之后再選擇【飾品編號】，此時如下圖所示：
選擇【保存并關閉】添加供應商退貨單的一條記錄成功，保存時確保【入庫單號】和【品名】不能為空，否則驗證不成功，保存不了，如果【數(shù)量】大于【庫存數(shù)量】也會有相應的提示信息。
2.4 供應商退貨單記錄修改
雙擊一條記錄進入修改界面，如下圖所示：
當改變【供應商】時退貨明細中的所有記錄會清空，或者改業(yè)務員時【供應商】的記錄和【退貨明細】中的記錄都會清空，如果不希望修改點擊【退出】時彈出的對話框選擇【否】記錄就不會修改。
修改【退貨明細】中的記錄，可以雙擊進入修改界面，也可以在要修改的記錄中選擇并單擊要修改的單元格中的數(shù)據(jù)直接進行修改，如修改數(shù)量，如下圖：
2.5 刪除【供應商退貨單】的記錄
選中某條記錄點擊工具欄上【刪除】按鈕或者鼠標右鍵，如下圖所示：
選擇【刪除】或者用快捷鍵【Ctrl+D】在彈出的對話框中點擊【是】，則該記錄刪除成功。
3其它入庫單
1.1點擊【采購管理】——【其它入庫單】，如下圖，出現(xiàn)以下界面：
1.2 點擊【新建】進入【其它入庫單】新建的界面，如下圖所示：
新建的記錄自動生成采購入庫單【編號】和【日期】可以修改，【業(yè)務員】默認為登錄時的用戶可以修改，【分店】為該業(yè)務員所在的分店，【數(shù)量】為【其它入庫單明細】中產(chǎn)品的總數(shù)量為每樣產(chǎn)品的入庫數(shù)量的總合。
1.3 新建其它入庫單明細
填寫完【其它入庫單】模塊中的信息后，這時必須要新增【其它入庫單明細】的信息，新建記錄的方法有多種。
方法一：點擊【新建】進行新建界面，如下圖所示：
自動生成一個新的【飾品編號】，圖片的插入可以雙擊圖片處在彈出的對話框中選擇圖片即可，這時的產(chǎn)品是一個新的產(chǎn)品，因此要填寫所需的信息，若該【飾品編號】已經(jīng)存在說明該產(chǎn)品的信息已經(jīng)存在，此時輸入【飾品編號】后之后會自動填寫其它的信息且不可修改，操作如下，在飾品編號中輸入已經(jīng)存在該產(chǎn)品信息的編號JL201212050002，出現(xiàn)界面如下圖所示自動把其它信息帶出來：
此時點擊【保存并關閉】則回到【其它入庫單界面】并新建了一條記錄，如下圖所示
再點擊【其它入庫單】中的【保存并關閉】一條入庫單記錄新建成功。
方法二：直接在【其它入庫單】——【其它入庫單明細】中直接可以填入數(shù)據(jù)，如下圖所示填入JL201212050002這一已經(jīng)存在信息的產(chǎn)品編號，出現(xiàn)如下圖所示：
鼠標在記錄外點擊一下，數(shù)據(jù)自動填入，出現(xiàn)如下圖所示：
若是新的產(chǎn)品則需要一個個單元格填寫數(shù)據(jù)。
1.4 修改其它其它入庫單信息
直接雙擊進入修改界面。界面如下所示：
選擇所需的日期，修改日期完成。
1.5 修改其它入庫單明細
雙擊【其它入庫單】中的某一條記錄，在入庫單明細中可以修改，修改步驟如上修改其它入庫單步驟一樣。
1.6 刪除【其它入庫單】的記錄
選中某條記錄點擊工具欄上【刪除】按鈕或者鼠標右鍵，如下圖所示：
選擇【刪除】或者用快捷鍵【Ctrl+D】在彈出的對話框中點擊【是】，則該記錄刪除成功。
1.7在界面的下方出現(xiàn)【合計】，如圖所示：
1.8如在【數(shù)量】下方處鼠標右擊，如圖所示：
選擇【合計】則出上圖1.5所示。
4 其它出庫單
4.1 點擊【庫存管理】——【其它出庫單】，如圖所示，出現(xiàn)以下界面：
4.2 點擊【新建】或者【Ctrl+N】或者鼠標右鍵【新建】進入供應商新建的界面，如下圖所示：
新建的退貨單會自動生成【單號】、【日期】、【業(yè)務員】、業(yè)務員所在【分店】等。選擇供應商。
4.3 新建其它出庫單明細
點擊【新建】進入其它出庫單明細界面，如圖所示：
如果選擇的【入庫單號】再選擇【飾品編號】時出現(xiàn)的下拉列表，如下圖所示：
其它出庫單明細中【保存并關閉】——供應商退貨單中【保存并關閉】，供應商退貨單添加一條記錄成功。
方法二：【新建】在【入庫單號】——【飾品編號】，如下圖：
選擇完入庫單之后再選擇【飾品編號】，此時如下圖所示：
選擇【保存并關閉】添加供應商退貨單的一條記錄成功，保存時確?！救霂靻翁枴亢汀酒访坎荒転榭眨駝t驗證不成功，保存不了，如果【數(shù)量】大于【庫存數(shù)量】也會有相應的提示信息。
4.4 其它出庫單記錄修改
雙擊一條記錄進入修改界面，如下圖所示：
4.5 刪除【其它出庫單】的記錄
選中某條記錄點擊工具欄上【刪除】按鈕或者鼠標右鍵，如下圖所示：
選擇【刪除】或者用快捷鍵【Ctrl+D】在彈出的對話框中點擊【是】，則該記錄刪除成功。
5調(diào)撥單
點擊【庫存管理】——【調(diào)撥單】，界面如下圖所示：
5.1 新建【調(diào)撥單】點擊工具欄的【新建】或鼠標右鍵【新建】選擇【調(diào)撥單】或用快捷鍵【Ctrl+N】，打開如下圖的界面：
選擇【從分店】和【到分店】，在【調(diào)撥單明細】中點擊新建進入【調(diào)撥單明細】界面，選擇【飾品】，如下圖所示：
【飾品】下拉框中的記錄是【從分店】（以上是番禺分店）中的所有產(chǎn)品的記錄，選擇某一飾品則該飾品中的記錄會相應的顯示出來，只要修改【數(shù)量】就可以完成調(diào)撥，修改【數(shù)量】后點擊【保存并關閉】新增【調(diào)撥單】成功，如果【數(shù)量】大于【庫存數(shù)量】也會有相應的提示信息。
如果【調(diào)撥單】中的【從分店】沒有選擇，進入【調(diào)撥單明細】中選擇【飾品】時會彈出提示，如下圖所示：
如果是【到分店】沒有選擇則出現(xiàn)，如下圖提示：
5.2 修改【調(diào)撥單】，選擇一條記錄，單擊某個單元格直接可以修改但是不能修改該條記錄的明細，或者雙擊某一條記錄進入詳細頁進行修改，當【從分店】選擇改變時【調(diào)撥單明細】中的記錄會清空。
作者：童洪財
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