一、降低成本先看心態(tài)
許多企業(yè)一講到成本,就認為是財務部或成本會計的事,而大部分員工又認為,“我不是老板,成本與我無關”;
“公家的東西,不用白不用”;“節(jié)約了成本,我有什么好處?”
其實,成本下降需要每個人的參與。首先作為企業(yè)的決策階層,需要有投資的概念,這是決定和影響著企業(yè)成本形成的基本條件;
其次是企業(yè)的工程人員和管理人員,他們影響著產(chǎn)品設計和生產(chǎn)成本的耗費水平;
因此降低成本首先取決于心態(tài),員工對成本的心態(tài)與企業(yè)文化有關。總體上講,可以分為4種心態(tài):
1. 給老板打工
這種心態(tài)下的企業(yè),成本將永遠降不下來。
2. 給自己打工
如在員工通道處放5塊板,分別標注產(chǎn)量、質量、消耗、成本、班組業(yè)績情況,
這時員工關注自己的工作成效的同時,會不自覺地和別人比,這樣能激發(fā)員工朝企業(yè)要求的目標發(fā)展,也能轉移對上級的不滿。
通過建立假想敵人機制,員工會盯著自己的對手進行自我激勵。
3. 給團隊做事
也就是把個人變得很渺小,而把團隊放得很大,比如說海爾,從來不獎勵個人而是獎勵班組,
包括招人也是班組說了算,也正因如此,海爾的許多制度包括成本控制才得以執(zhí)行。
4. 為信仰而戰(zhàn)型
這也是企業(yè)的境界,員工在思想上會有高度的統(tǒng)一。
二、降低成本從消除浪費根源開始
如果浪費不消除,是很難把成本降下來的。像豐田,一直以消除浪費為目標,用了近70年的時間,進行成本減半。
消除浪費的方法主要有2種:
第1種方法是倡導節(jié)約文化,杜絕浪費
(1)要在企業(yè)內(nèi)部倡導節(jié)約文化,讓節(jié)約成為企業(yè)的一種精神,讓節(jié)約意識深入每個員工的心田。
(2)要抓住決策龍頭,避免全局的浪費。
決策節(jié)約是影響全局的節(jié)約,建立節(jié)約型企業(yè)首先應從科學決策開始,以小的投入獲得的產(chǎn)出,才是對企業(yè)的節(jié)約。
(3)要從細節(jié)入手,節(jié)約要體現(xiàn)在點滴之中,通過精細化管理,用制度把利潤擠出來。
(4)傲藍可以幫助企業(yè)提高全體員工節(jié)約意識;減少生產(chǎn)不必要的浪費和支出,降低企業(yè)成本;控制采購成本,減少庫存;控制生產(chǎn)節(jié)奏,減少在制品閑置時間。
人們都很羨慕世界500強企業(yè),仔細分析的話,它們又是摳門的企業(yè),如豐田,在全世界無分公司,無辦事處,只在名古屋有個銷售中心。
而沃爾瑪?shù)膩喼蘅偛吭诒本┮粋€小胡同里,辦公室只有260平方米,沒有會議室,
合同都是在胡同口的馬路上簽的,而且做廣告從不請明星,而是讓員工做,當做對員工的獎勵。
當年沃爾瑪亞洲總裁下飛機時包里提著計算器,當看到一個合適的位置時,把計算器拿出來,把房間的尺寸計算好后就開始招商,用交來的進店費來付房東的房租,賣場的管理學習的是日本豐田的看板管理,倉庫的處理能準確到賣場3天的量,精細化管理使沃爾瑪始終具有獨到的成本優(yōu)勢。
(5)采購環(huán)節(jié)的節(jié)約。
控制采購成本,應科學地設置和壓縮才行。
主要方法有:
加強庫存成本控制;
化整為零,大批量采購;
建立采購成本分析制度;
采用招標、詢價、比價、議價、定價收購、公開市場采購等措施;
建立供應商選擇制度;
堵住采購中的“回扣”漏洞等。
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