發(fā)車單用于管理發(fā)車信息，如發(fā)出的車輛、駕駛的司機、運載的貨物等等。您可以通過三種方法建立發(fā)車單，下面介紹的是常規(guī)的一種方法。其余兩種方法分別為從托運單列表中選單直接發(fā)車，特別適用于整車運輸業(yè)務，另一種方法是在物流跟蹤界面選貨后進行快速發(fā)車。這兩種方法的操作步驟請參見相關使用幫助。
第1步、登錄藍格物流軟件，點擊“業(yè)務管理”-“發(fā)車單”，出現(xiàn)發(fā)車單列表，可從“全到車”字段查看貨物是否全部達目的地，從“已回車”字段查看車輛是否已經(jīng)回到原網(wǎng)點，從“未付金額”查看是否已完款及未付款金額是多少。
（藍格物流軟件-發(fā)車單列表）
第2步、點擊工具欄的“新建”按鈕，彈出新建發(fā)車單詳細界面。此時一些信息已經(jīng)被填上默認的值，但都可以自行再更改。
發(fā)車單號：默認為系統(tǒng)自動生成發(fā)車單號。
發(fā)車日期：默認為發(fā)車單建立的日期。
業(yè)務員：默認為當前登錄的員工。
業(yè)務網(wǎng)點：默認為當前登錄員工所在的網(wǎng)點。
發(fā)車地區(qū)：默認為當前網(wǎng)點所在的地區(qū)。
發(fā)車網(wǎng)點：默認為當前網(wǎng)點。
（藍格物流軟件-新建的發(fā)車單）
第3步、選擇車輛和司機。只有屬于當前網(wǎng)點的司機和當前網(wǎng)點處于空閑狀態(tài)的車輛才能被選擇。
（藍格物流軟件-選擇發(fā)車車輛和司機）
第4步、根據(jù)需要輸入運輸費、現(xiàn)付、到付、回付金額。運輸費和其它費之和需要和現(xiàn)付、到付和回付之和相等。
（藍格物流軟件-輸入支付給司機的各種費用）
第5步、添加發(fā)車明細。發(fā)車明細即車輛所載貨物的詳細信息。選擇裝載的貨物名稱，輸入件數(shù)、重量或體積即可。軟件會自動填寫貨物的目的地區(qū)和目的網(wǎng)點。
（藍格物流軟件-添加發(fā)車明細）
第6步、如有其它費用需要記錄，可以在其它費用明細中添加。選擇費用類型，輸入金額、數(shù)量、單位即可。
（藍格物流軟件-添加其它費用明細）
第7步、保存即可完成發(fā)車單的建立。如果需要打印發(fā)車單，點擊工具欄的“預覽報表”-“發(fā)車單”按鈕彈出發(fā)車單預覽窗口，確認無誤后，按工具欄的“打印”即可打印發(fā)車單。
（藍格物流軟件-打印發(fā)車單）