托運(yùn)單的付款方式有現(xiàn)付、到付、回付和月結(jié)四種,他們的區(qū)別總的來(lái)說(shuō)就是收款時(shí)間的不同,現(xiàn)付是托運(yùn)人托運(yùn)時(shí)進(jìn)行付款,到付是收貨人收貨時(shí)進(jìn)行付款,回付是托運(yùn)人收到回單時(shí)進(jìn)行付款,月結(jié)是托運(yùn)人根據(jù)月結(jié)合同在規(guī)定月結(jié)日進(jìn)行一次性付款。不管是哪一種付款方式,終還是需要對(duì)托運(yùn)單進(jìn)行收款的。藍(lán)格物流軟件支持以單為中心和以人為中心的兩種客戶結(jié)算方式,所謂的以單為中心的結(jié)算方式是指一張結(jié)算單收一張托運(yùn)單的款,而以人為中心的結(jié)算方式指一張結(jié)算單收一個(gè)客戶的多張托運(yùn)單的款。無(wú)論哪一種方式都支持對(duì)一張托運(yùn)單進(jìn)行多次收款(每次收款金額需小于等于托運(yùn)單的未收金額)。下面首先介紹以單為中心的收款操作,然后再介紹以人為中心的收款操作,以人為中心的收款適合用于月結(jié)服務(wù)。
方法一:以單為中心的客戶結(jié)算
第1步、登錄藍(lán)格物流管理軟件,點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)管理”-“托運(yùn)單”,出現(xiàn)托運(yùn)單列表。

(藍(lán)格物流管理軟件-托運(yùn)單列表)
第2步、選中需要收款的托運(yùn)單,然后點(diǎn)擊工具欄的“客戶結(jié)算”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一張新的客戶結(jié)算單,并且自動(dòng)把剛才所選的托運(yùn)單添加到結(jié)算明細(xì)中,然后只需確認(rèn)信息是否有誤,或根據(jù)需要修改結(jié)算明細(xì)中的“本次收款”進(jìn)行部分收款,然后保存即可完成托運(yùn)單的收款。

(藍(lán)格物流管理軟件-通過(guò)“客戶結(jié)算”按鈕新建的客戶結(jié)算單已經(jīng)填寫(xiě)好各種信息)
方法二:以人為中心的客戶結(jié)算
第1步、登錄藍(lán)格物流管理軟件,點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)管理”-“客戶結(jié)算單”,出現(xiàn)客戶結(jié)算單列表。

(藍(lán)格物流管理軟件-客戶結(jié)算單列表)
第2步、點(diǎn)擊工具欄的“新建”按鈕,彈出新的客戶結(jié)算單,選擇需要收款的客戶,此時(shí)軟件會(huì)自動(dòng)把該客戶未結(jié)清的托運(yùn)單添加到結(jié)算明細(xì)中,根據(jù)需要?jiǎng)h除結(jié)算明細(xì)或修改明細(xì)中的“本次收款”金額,然后保存即可完成對(duì)客戶的多個(gè)托運(yùn)單進(jìn)行收款了。

(藍(lán)格物流管理軟件-一張客戶結(jié)算單收一個(gè)客戶的多張托運(yùn)單)