在藍格物流軟件的物流跟蹤功能中，您可以查看到所有待發(fā)車的貨物，即在倉庫中等待發(fā)車的貨物，還有所有的發(fā)車中貨物，即在運輸車上等待到達目的地的貨物，因此您可以清楚地看到當前有哪些貨物需要安排發(fā)車的，又有哪些貨物需要關注其是否到達目的地的。在物流跟蹤列表工具欄中有個三個特別的按鈕——“托運”、“發(fā)車”和“到車”，下面我們以房先生需要托運一批家具為例，說說如何在物流跟蹤功能中完成從托運到到車的整個物流任務操作。
第1步、登錄藍格物流軟件，點擊“業(yè)務管理”-“物流跟蹤”，出現(xiàn)物流跟蹤列表。
（藍格物流軟件-物流跟蹤列表）
第2步、房先生需要托運貨物了，首先我們需要為其開托運單，點擊工具欄的“托運”按鈕，會彈出一張新建的托運單。然后錄單員就開始錄入托運信息了，后，房先生需要托運一批30件總重5269Kg的家具。
（藍格物流軟件-從物流跟蹤工具欄新建托運單）
第3步、保存并關閉托運單后，一條新的物流跟蹤記錄就出現(xiàn)在行了，其貨物這一欄就是寫著“家具”的，就是我們剛才新添加的一條托運明細，并且物流狀態(tài)為“待發(fā)車”，如果剛才的托運單里面有兩個貨物，那么在這里也會相應出現(xiàn)兩條記錄。
（藍格物流軟件-新建托運單中的貨物顯示新的為“待發(fā)車”記錄）
第4步、接下來的工作是由調度員負責的了，一般物流公司都會采用定時發(fā)車制度，那么在臨近發(fā)車時間時，調度員就要安排哪些車載哪些貨到哪些地方了。一般調度員都會先列一張預配載單，交給倉庫相關人員進行配載操作，因為實際配載過程中可能會因為貨物包裝的一些邊角導致配載數(shù)量和預配載單上的不同，此時倉庫相關人員就把后配載的結果交回給調度員。然后調度員就要進行錄入發(fā)車單的操作了。操作很簡單，只要選中實際配載單上對應的貨物，然后點擊工具欄的“發(fā)車”按鈕即可，此時一張新的并且已經填寫好發(fā)車明細的發(fā)車單就會彈出來，然后填寫車輛、司機和修改貨物發(fā)車數(shù)量即可。
（藍格物流軟件-選中將發(fā)車的“待發(fā)車”記錄）
（藍格物流軟件-從物流跟蹤工具欄新建發(fā)車單）
第5步、保存并關閉發(fā)車單后，原本“待發(fā)車”的貨物就會變成“發(fā)車中”狀態(tài)，并且發(fā)車單號字段會相應顯示該貨物所在的發(fā)車單。在這個例子中，這批家具因為體積原因只發(fā)出了其中的20件約4269Kg的家具，此時您可以看到兩條相關的物流跟蹤記錄，一條是“待發(fā)車”的，件數(shù)和重量顯示為10和1000Kg，一條是“發(fā)車中”的，件數(shù)和重量顯示為20和4269Kg，聰明的您應該看出什么意思了，這表示了這個貨物還有10件共1000Kg的貨物還沒有發(fā)車，而有20件共4269Kg的貨物已經發(fā)車了，這樣還有哪些未發(fā)，哪些已經發(fā)了就清清楚楚明明白白了。
（藍格物流軟件-清晰顯示發(fā)了多少，多少未發(fā)）
第6步、等司機師傅把貨物運到目的地并通知原網(wǎng)點貨物到貨后，相關工作人員就要開始到車單的錄入了，操作同樣很簡單，只要選中需要到車的貨物，然后點擊工具欄的“到車”按鈕，一張新的并且已經填寫好到車明細的到車單就會彈出來，然后確認無誤后保存即可完成到車操作了。此時因為貨物從托運到到車的流程已經完成，所以貨物也就從物流跟蹤列表中消失了。
（藍格物流軟件-選中將發(fā)車的“發(fā)車中”記錄）
（藍格物流軟件-從物流跟蹤工具欄新建到車單）